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無料サンプルオフィスカフェを取り入れるには？空間づくりのポイントとデザイン事例
近年オフィスにカフェスペースを取り入れる企業が増加しています。リラックスしながら会話や雑談、コーヒーを飲みながら軽い食事などができる場所があることで社員同士の関係も潤滑になり、オフィス環境を向上させモチベーションアップにも効果的。
そんな気分を切り替えるための休憩スペースとしてはもちろん、カジュアルなミーティングや打ち合わせなどの社内コミュニケーションの場としても有効活用できるスペースとしてオフィスカフェが注目されています。
またオフィスカフェを導入し職場環境を整えリラックスした空間を設けることで、社員の健康維持の効果も期待できます。
本記事では、オフィスカフェを取り入れるメリットやポイント、従業員のことを第一に考えた快適なオフィスレイアウトをご紹介します。
目次
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オフィスカフェとは？
オフィスカフェとは、オフィス内に設けられたカフェのようなスペースのことです。
オフィスカフェは単なる休憩スペースとは異なります。従来の休憩室はあくまで休憩時や休み時間に利用するものであり、ビジネスの場として利用することは少なく、最低限の家具や設備が用意されているのが一般的。
対してオフィスカフェはリフレッシュする場としての利用だけでなく、社員同士のコミュニケーションを行なう場としてや、オフィス環境を改善することで、社員のモチベーションアップや仕事の効率化の促進を目的としています。
休息を取ることだけが目的ではないオフィスカフェの多目的な活用方法やメリットを次章で解説していきます。
オフィスにカフェスペースを取り入れるメリット
オフィスにカフェコーナーを導入する企業が増加している理由として、コミュニケーションが不足しがちな社会的背景が挙げられます。特に近年では働き方改革の一環で、在宅ワークなどを導入する企業が増加。そのため社員同士が直接顔を合わせる機会が減少したことでコミュニケーションが不足し、人間関係が希薄になる傾向にあります。
そこでオフィスにカフェスペースを導入することで、気軽に立ち寄って会話や雑談する場所ができ、社員同士のコミュニケーション不足防止に役立ちます。
他にもカフェスペースを設けることによる様々なメリットがあるので、以下で詳しくご紹介します。
近年のコミュニケーション不足は深刻な問題です。それによって人間関係が気迫となり、業務に支障が出かねません。そのため社内コミュニケーションを活性化させられ場所を作ることは、カフェスペースを導入する大きなメリットといえます。
また異なる部署との交流につながるのもポイントです。部署ごとに業務スペースが分かれている場合、他部署の社員とのコミュニケーションが取りづらいことも。その点、誰でも気軽に利用することができるカフェコーナーを設けることで、部署を超えた交流から社内の風通しが良くなり、業務の効率アップも期待できます。
仕事の創造性・生産性の向上
オフィスカフェは、業務スペースなどのオフィス環境とは異なるリラックスした空間です。そんなカジュアルな雰囲気の場でコミュニケーションをとることでクリエイティブな思考を刺激され、アイディアやヒントが生まれたりする可能性もあります。特に他部署との交流によって異なる視点や知識の共有に繋がり、そのアイデアに触発されることで自身の創造性アップも期待できます。
また休憩の場として利用し、気分を切り替えることでメリハリのある働き方ができます。
これらの理由から、オフィスカフェはコミュニケーションや交流による創造性の向上、リフレッシュによる生産性の向上に効果的と言えるでしょう。
従業員の満足度向上
オフィスカフェを導入する理由として、従業員のエンゲージメントアップの必要性が挙げられます。エンゲージメントとは、従業員の会社に対しての貢献意欲、愛着心などがあるかの指標です。エンゲージメントが高いほど生産性が向上したり、離職率が低下したりすると考えられています。
カフェコーナーの設置によって社員同士の関係性が良好になり、仕事がはかどることでエンゲージメントが向上。従業員満足度が高いイメージが世間に浸透することで、企業のイメージアップにも繋がります。
多目的スペースとしての活用
先述したようにオフィスのカフェスペースは休憩を取るためだけのスペースではなく、多目的に活用できるのも大きなメリットです。
もちろん本来の目的であるリフレッシュや休息、食事などの場意外にも、打ち合わせスペースや来客スペースとして、セミナーや勉強会などのイベント、面接を行なう場など、様々な活用方法があります。
特に、社員のことを考えて作られたおしゃれなオフィスカフェの存在は、会社の魅力として十分にアピールできるため来訪者へ良いイメージを与えることができるでしょう。
オフィスにカフェコーナーを取り入れるポイント
カフェコーナー利用時に伴う騒音に注意
カフェスペースを導入するために、社員食堂のような別室を設ける必要はありません。あえて人通りの多いオフィスの中心や執務スペース内に設置することで、気軽に立ち寄る事ができるため、コミュニケーションの活性化を狙うことが出来ます。ただしこの場合カフェスペースでの会話が、執務スペースで仕事中の社員の集中力の妨げとなってしまう可能性も考えられます。
とはいえ会話やカフェコーナーの利用自体を遠慮してしまうようでは、オフィスカフェ導入の効果も半減してしまいます。会話による騒音問題が起きないようにするには、カフェスペースを執務室から適度に離れた場所に配置したり、パーテーションを設置するなど、双方の邪魔にならないよう工夫し、目的に沿った場所に設置することが理想的です。
オフィスカフェの導入にあたり、快適な環境を維持するための工夫は欠かせません。散らかっていたり不衛生な場所では十分にリフレッシュすることは難しく、また来訪者を迎える場所として利用するのであれば、常に整頓された空間を保たなくてはなりません。
定期的なメンテナンスや、従業員が気持ちよく利用できるルールを設けるなど、常に清潔さを保てる環境を作ることが大切です。
水回りの工事を伴うカフェコーナーの設置を検討すると、一気にハードルが高くなってしまいます。カフェコーナーを業務スペース内に設置するのであれば、水回りの工事はせず、給湯室の活用や自動販売機、排水タンク付きコーヒーマシンを導入するなど工夫することで、十分カフェコーナーとして機能します。使用ルールなどをあらかじめ決め、社員全員が気持ちよく過ごせるオフィスづくりを目指しましょう。
また近年、給湯室を交流できるオープンな場所として利用する企業も増えています。以下のコラムで詳しく解説していますので、あわせてご覧ください。
オフィス内にカフェスペースを設置したレイアウト事例
デスク/デスクチェア/1人掛けソファー/カフェテーブル/オープンラック/カウンターテーブル/カウンターチェア
オープンな空間をコンセプトにしたカフェスペース
海外のカフェのようにくつろいだりリフレッシュできるカフェコーナーと、視線が交差しないよう配慮した業務スペース。
カフェコーナーにはハイカウンターや1人掛けのローソファーを設置し、仕事中と姿勢を変えられる家具を導入することで、気分転換しやすくなるよう配慮しました。
グレー一色で揃えられた無機質なイメージのオフィスとは違い、木目調家具や観葉植物などを設置し、温かみのある落ち着いた雰囲気づくりにこだわったオフィス空間です。
省スペースでも導入できるカフェコーナー
大掛かりな工事を行なわなくても、ウォーターサーバーやコーヒーマシンを設置するだけで、セルフサービスで手軽に利用出来るカフェスペースを設けることが可能です。空いているスペースに小さな机や椅子を置けば、コミュニケーションの場としても十分成り立ちます。
お菓子やドリンク類もスリムなラックに収納しておくことで、場所を取らずにストックすることができ、オフィス外へ買いに出る手間が省くことができるため便利です。
狭いオフィスの中にもカフェコーナーを設置したい方におすすめのオフィスレイアウトです。
本格的なカフェスペースを設置したレイアウト事例
ベンチ/1人掛けベンチ/コの字テーブル/カウンター/コの字ベンチ/カフェテーブル
オープンカフェのようにリフレッシュできるカフェスペース
窓際のスペースにカフェコーナーを設けることで、オープンカフェのような空間に。
1人用カフェテーブルに合わせるチェアを背もたれのないベンチにすることで、椅子を移動させる必要なくソファ席と向き合うことができるので、コミュニケーションなどの交流の場として気軽に利用できるレイアウトです。
チェア/テーブル/ローソファー/オットマン/ローテーブル/ベンチ/カウンターテーブル/カウンターチェア
社員同士のコミュニケーションがとりやすい開放的なカフェスペース
こちらも仕事中の姿勢を変えてくつろぐことができるカフェスペース。大きめのテーブルを配置することで、カジュアルなミーティングスペースを設けることもできます。
このような開放的なレイアウトのカフェスペースは従業員同士のコミュニケーションやディスカッションがしやすいため、 多目的な使用を検討している方におすすめです。
オフィスカフェにおすすめな家具
スタイリッシュな木製脚カウンターチェア
存在感のある木製角脚が印象的なカウンターチェア。
脚カラーは全部で3色。北欧テイストに合うナチュラル脚、モダンでクールな印象のブラック脚。今回はダークブラウン脚を選択し、ワークスペースとの統一感を意識しました。
座面生地も豊富なカラーから選べるので、アクセントとしてブランドカラーや自社のコーポレートカラーなどを取り入れるのもおすすめ。
コの字型のカフェカウンター
おしゃれなカフェをイメージした居心地の良い空間では、気分転換や社員同士の交流がしやすくなります。
そんなカフェ空間づくりに欠かせないのがカフェカウンター。
コーヒーを片手にほっと一息つく時間には、無機質な素材より木目など温かみのある質感に触れる方が安心できます。
サイズオーダーメイドもできますので、お気軽にご相談ください。
コンパクトな一人掛けソファー
直線的なひじ掛けのソファは安心感があり、隣席とのパーソナルスペースを適度に保ち快適に過ごせます。フリーアドレスに対応した会社ならこのソファ席を選び、まるでカフェで仕事をしているような気分に。
カジュアルなミーティングスペースとしても最適です。
カフェラウンジのような開放的な空間でのミーティングは、会議室で行うよりもアイデアが膨らみそうです。
おしゃれなカフェテーブル
取り入れるだけで気軽にカフェ風空間を実現できるカフェテーブル。
テーブルの高さは3タイプあり、椅子の高さに合わせて選べます。
今回はベンチに座って休憩やパソコン作業がしやすいダイニングタイプを採用しました。
オープンカフェ風スタイルをテーマとした空間にぴったりなテーブルです。
光触媒加工のフェイクグリーン
本格的な大型の植物や生花を飾るのも良いですが、太陽光や照明を浴びることで抗菌、消臭などの効果を発揮する光触媒加工のウォールグリーンがおすすめです。人口観葉植物は枯れることはなく、水やりなどの世話をする手間がないためとても経済的。
オフィス内はもちろんホテルやロビーなどの壁面に飾ればアートな空間が手軽に演出できるアイテムです。
オフィスカフェを導入し、創造性を発揮できるオフィスデザインへ
デスク/デスクチェア/コの字デスク/ウォールシェルフ/伸縮ラック/オープンラック
クリエイティブなアイデアを創造するには、リラックスした場が必要です。
オフィスカフェを導入することは休憩場所としての用途だけではなく、利用する社員同士のコミュニケーションを活性化するための交流場として活用することで、メリハリをつけた働き方で仕事への集中力、作業効率アップが期待されたりと、さまざまなメリットが挙げられます。
大規模な模様替えが難しい場合には小さめのテーブルやカウンターを取り入れ、コーヒーメーカーなど気軽にドリンクを楽しめるものを導入するなど、工夫次第で小規模オフィスにも簡単にカフェスペースを設けることができます。
またカフェスペースの環境が充実していれば社外の人を招いての商談やイベントを行うなど、休憩スペース以外の用途でも活用することができる上、会社の魅力として来訪者へ良いイメージを与えることができるのも大きなメリットです。
その日の気分や業務内容に合わせて場所を選び、カフェコーナーでリフレッシュして生産性アップ。
職場環境の改善や自由なワークスタイルが重要視される今、本記事でご提案したarneの家具を取り入れたオフィスカフェの導入を検討してみませんか？
このコラムを書いた人
arne interior WEB事業部
愛知県名古屋市の家具製造・販売メーカー、株式会社arneが運営するarne interior公式オンラインショップスタッフです。
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