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無料サンプル5坪の事務所でも快適！小規模オフィスレイアウトとスペースの有効活用方法
デスク/サイドデスク/サイドラック/チェア/ウォールラック/スツール/テーブル/ダイニングソファ/ウォールグリーン
オフィスを構えるにあたり、オフィスレイアウトのスペースを最適化することは大変重要な課題です。
新たに起業し、初めて持つ事務所やオフィスは小規模であることが大多数だと思います。
小規模なオフィスでは、効率的な作業環境を作り出すことが必要不可欠。 この記事では5坪の事務所をベースに、最適なオフィスレイアウトとスぺースの有効活用方法についてご紹介いたします。
目次
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5坪の事務所に最適な人数とレイアウトのポイント
オフィスでの1人あたりに必要な最低面積は、法令で定められています。
第2条
事業者は、労働者を常時就業させる室の気積を、設備の占める容積及び床面から4メートルをこえる高さにある空間を除き、労働者一人について、10立方メートル以上としなければならない。
※出典：e-gov法令検索 事務所衛生基準規則
これを面積に換算すると、凡そ1坪となります。
しかしながら実際に1人あたり1坪と考え、5人収容するとかなり狭く感じてしまうので最大でも5坪の事務所で4人までの収容としましょう。
従業員数2人の場合は空間に余裕はありますが、4人の従業員数の場合は机や椅子の数が多くなりスペースに余裕がなくなってしまいます。
また、回遊や動線を考慮していないと作業効率が下がってしまうため、最適なオフィスレイアウトを考えることが大切です。
2人用事務所レイアウトの場合
デスク/サイドラック/ウォールラック/チェア/テーブル/テーブルチェア/マガジンラック/ローキャビネット
2人用のオフィスレイアウトではワークスペースを壁側に配置し、部屋の中央部分には応接スペースや休憩スペースなどでも使える共用スペースを置くレイアウトがオススメ。デスクサイズは、一般的によく使用される幅120cmを採用しても空間に余裕がありますが、後々人が増えることがわかっている場合はもう少し小さめのデスクを選びましょう。
4人用事務所レイアウトの場合
デスク/サイドデスク/サイドラック/チェア/ウォールラック/スツール/テーブル/ダイニングソファ/ウォールグリーン
4人用のオフィスレイアウトでは、コンパクトながらも作業スペースを広くとれるL字型のデスクを使用するのがおすすめ。限られた空間を有効的に活用することができます。
長方形のデスクを使用する場合は、幅80～100cm程度にとどめておくのが理想的です。
5坪の小規模事務所で使えるスペースの有効活用方法
5坪のオフィスレイアウトにおいて、スペースの有効活用は非常に重要です。
限られたスペースを快適な空間にするためには、いくつかのアイデアがあります。
事務仕事に必須の書類や文房具などは、デッドスペースになっている壁面に収納棚を取り付け収納スペースを作るか、背の低いロータイプの収納棚を採用することをおすすめします。
背が高い家具を置いてしまうと目線を遮ってしまい、部屋全体が狭く感じてしまいます。
圧迫感が出てしまうため、大型の家具はなるべく選ばないようにしましょう。
あまり家具が置けないスペースに、あれもこれもと置いてしまうのは得策ではありません。
来客がある事業形態の場合は、応接スペースにもなる休憩スペースを設置したり、営業担当者が不在時は会議スペースとしても使えるワークスペースを考案するのもおすすめです。
限られたスペースを有効活用するには、従業員がスムーズに動きやすいように動線を考慮することも大切です。
動線をしっかり考えて家具を配置することによって人の移動効率が上がり、同様に仕事の作業効率もアップします。
・机同士の向きや距離を考慮する
動線を意識すると移動頻度や迂回が少なくなり、限られた勤務時間内でも効率よく作業することが可能です。
・共有スペースの配置を意識する
応接スペース兼休憩スペースなどの共有スペースなら、出入口近くに配置するとお客様への案内がスムーズ。
また、休憩する時は座席を移動することによって気分の切り替えが可能なので、あえて執務スペースとは離れた場所に配置することを意識すると良いでしょう。
デスク/サイドデスク/サイドラック/チェア/ウォールラック/スツール/テーブル/ダイニングソファ/ウォールグリーン
小規模オフィスは雰囲気づくりが重要
マガジンラック/ローキャビネット/テーブル/テーブルチェア/オープンラック
狭小事務所は狭い空間で勤務時間の多くを過ごすことになるので、居心地が良いと思えるような雰囲気づくりが重要になってきます。
自然光が入ってくる明るいオフィスが理想的ですが、都会では建物が密集しているため難しい物件などもあるでしょう。
そんな時は、ホワイトや明るい色の壁紙を採用したり、十分な明るさの照明を設置するのがおすすめ。木目調の家具や柔らかな光の照明を取り入れると落ち着いた雰囲気となります。
また、観葉植物などのグリーンやアートを飾ると活気のあるオフィスが完成しますが、飾りすぎは禁物です。ごちゃごちゃしてしまうと落ち着かず、逆効果になってしまう場合もあるので適度なバランスを見極めましょう。
ワークスペースにおすすめのインテリア
5坪の事務所は、部屋の一部が狭かったり複雑になっている間取りがあります。そのため、思うようなサイズのインテリアが見つからないかもしれません。
そんな時は、丁度良いサイズに調整できるサイズオーダーメイドに対応している家具がおすすめ。
arneの家具はサイズオーダーメイド可能な家具を複数ご用意しているので、思い通りのレイアウトが叶います。
2人用事務所のレイアウト
ブラウンカラーでまとめた5坪事務所のレイアウト。グリーンが差し色となり、柔らかな印象のインテリアコーディネートになっています。
細々とした小物はデスクサイドの壁面に取り付けられたウォールシェルフに収納することによって、スッキリとしたワークスペースが叶います。
コの字型サイズオーダーデスク
高さ・幅・奥行き自由自在！自分好みのサイズでオーダーが可能なコの字型デスク。デスクやサイドテーブルはもちろん、ディスプレイラックなどシンプルなデザインだからこそ様々な使い方が可能です。
天然木のキャスターチェア
木目が美しい天然木を使用したキャスターチェア。昇降機能付きなので、自分の座りやすい高さに調整が可能です。
天然木の家具をプラスするだけで、お部屋の雰囲気が格上げされます。
扉付きのウォールシェルフ
スライド扉で開け閉め簡単。壁にスッキリ収納することが出来るウォールシェルフ。扉付きなので、細々としたものをスッキリと隠すことができます。
こちらのウォールシェルフはサイズ調整が可能ですので、欲しいサイズが無い場合はお問い合わせください。
丁度良いサイズで作れるサイドラック
シンプルな形の本棚を机の下に入るサイズでオーダーし、サイドラックとして使用。可動棚なので、背の高いファイルや本なども収納が可能です。散らかりがちなオフィスの書類もスッキリ収まります。
4人用事務所のレイアウト
5坪事務所の最大人数である4人を収容する場合は、幅はコンパクトながらもワークスペースが広くとれるL字型のデスクを採用するのがおすすめです。ホワイトとブラウンカラーでまとめたインテリアは清潔感を感じられる明るい事務所になっています。
今ある家具を更に便利に
今ある家具に乗せて使う、サイズオーダーの作業台。伸長式のテーブルや、L字型のデスクにしたい！など、様々な要望に応えてくれるインテリアです。
オプションのキャスターを選択すれば、手軽に動かすことが可能です。
スリムなサイドチェスト
脚付きがおしゃれなサイドチェスト。コンパクトなサイズ感なので、デスクサイドに置くのにぴったりです。
引き出しにはスライドレールが取り付けられており、スムーズに引き出すことが可能。もちろんA4サイズの冊子も収納が出来ます。
L字型のウォールラック
4cmの厚みがある板を使用した、重厚感のあるL字型壁面収納。雑貨などのディスプレイはもちろんですが、本などの収納も可能な奥行。
収納できるだけでなく、壁が華やかになってくれるおしゃれな収納棚です。欲しいサイズが無い場合は、一度お問い合わせください。
まとめ：小規模オフィスもレイアウト次第で快適空間に
デスク/サイドラック/ウォールラック/チェア/テーブル/テーブルチェア/マガジンラック/ローキャビネット
独立開業や新たに事業を興すタイミングでオフィスを構えようとするとバタバタと忙しくなり、必要最低限の殺風景な事務所となってしまう可能性があります。
開業準備と並行して行うのがどうしても難しい場合は、レイアウト事例集を真似してみたり、プロのオフィスレイアウト提案サービスを利用するのも1つの手です。費用を抑えたいのであれば無料で行ってくれる企業もあるので、情報収集を兼ねて相談してみるのも良いでしょう。
ですが、自分でオフィスレイアウトを1から設計するのはとても楽しいので、希望通りのレイアウトを是非つくってみてください。
arneでは、どんな間取りにもぴったり合わせられるサイズオーダー対応の家具を豊富に取り揃えています。
是非一度欲しいサイズをお気軽にお問い合わせください。
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この記事を書いた人
arne interior WEB事業部
愛知県名古屋市の家具製造・販売メーカー、株式会社arneが運営するarne interior公式オンラインショップスタッフです。
おすすめ商品や選び方のポイント、インテリアの基礎やコーディネートなどの家具にまつわるお役立ち情報をご紹介します。
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